音声メールシステムの使用

トピック変更履歴

Sam Johnson - 2007/12/10

ドキュメントを作成。

Barbara Alton-Hibbs - 2008/6/22

イントラネットの手順にトピックを追加。

メールボックスを設定する

音声メールボックスの設定は、かなり単純なプロセスです。

    1. 音声メールシステムにダイヤルします。 ここをクリックすると電話番号を確認できます
    2. プロンプトに従ってあいさつを録音し、パスワードを設定します。

あいさつを録音する

あいさつを録音する前に、良い結果を得るために役立つアドバイスを参照できます。 ここをクリックすると、それらのアドバイスを読むことができます。

あいさつを録音するには:

    1. 音声メールシステムにダイヤルします。 
    2. 6 を押します。
    3. 4 を押します。
    4. あいさつを録音します。
    5. 4 を押します。
    6. システムとの接続を終了します。

あいさつを変更する

あいさつを録音する前に、良い結果を得るために役立つアドバイスを参照できます。 ここをクリックすると、それらのアドバイスを読むことができます

あいさつを変更するには:

    1. 音声メールシステムにダイヤルします。
    2. 7 を押します。
    3. 4 を押します。
    4. 新しいあいさつを録音します。
    5. 4 を押します。
    6. システムとの接続を終了します。

メッセージを聞く

メッセージを聞くには:

    1. 音声メールシステムにダイヤルします。 
    2. 5 を押します。
    3. 3 を押します。
    4. メッセージを聞きます。
    5. システムとの接続を終了します。

メッセージを削除する

メッセージを削除するには:

    1. 音声メールシステムにダイヤルします。 
    2. 5 を押します。
    3. 3 を押します。
    4. メッセージを聞きます。
    5. 6 を押して削除します。
    6. システムとの接続を終了します。